Het (dagelijks) besturen van een vereniging van eigenaars (VvE) kost u veel tijd en energie. Daarnaast vraagt het besturen van vereniging specifieke kennis die is gebonden aan allerlei Wet -en regelgeving. Wij zelf zijn geen bestuurslid, maar ondersteunen, adviseren en faciliteren u als bestuur proactief in uw dagelijkse taken. U krijgt van ons één vaste relatiebeheerder voor al uw vragen en nemen u veel werk uit handen. Kortom profiteert van onze jarenlange ervaring in het bestuurlijk beheer. Hieronder een opsomming van de belangrijkste taken binnen het bestuurlijk beheer.
Advisering
- Het bestuur adviseren over de reglementen van de VvE
- Het bestuur adviseren omtrent nieuwe wet -en regelgeving op VvE gebied
- Het opstellen van modelbrieven voor handhaving op reglementen
- Het aanbieden van overeenkomsten m.b.t. verbouwingsverzoeken
- Het aanbieden en registeren van gebruikersverklaringen
- Het informeren van besturen over de dagelijkse VvE taken en verantwoordelijkheden
Ledenvergadering
- Het vervaardigen van conceptagenda
- Het inhoudelijk afstemmen agendapunten ledenvergadering
- Het reserveren van vergaderlocatie
- Het verzenden van de uitnodigingsbrief, volmacht en agenda
- Het klaarzetten van de digitale vergaderstukken
- Het opstellen van een presentielijst
- Het bijwonen van ledenvergadering ter ondersteuning bestuur
- Het bewaken van de quorum-eis aangaande diverse besluiten
- Het technisch voorzitten van de ledenvergadering (indien gewenst)
- Het opstellen van notulen, besluiten- en actiepuntenlijst
- Het versturen van de notulen naar bestuur en leden
- Het verwerken van de besluiten
- Het digitaal archiveren alle bescheiden ledenvergadering
